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Cas client : logiciel métier sur-mesure pour une PME du BTP

L’entreprise Dupont BTP, PME spécialisée en maçonnerie, gérait encore ses chantiers via des tableurs Excel et des carnets papier. Le chef d’entreprise s’apercevait que des informations importantes (devis, plannings d’ouvriers, factures, validations) circulaient mal entre le bureau et le terrain.

Contexte et besoins de l’entreprise

Chaque semaine, une personne passait des heures à consolider manuellement les données : un processus long et source d’erreurs. Dupont BTP voulait gagner en agilité en informatisant ces tâches sans imposer un logiciel standard inadapté. Ses besoins principaux étaient simples : accélérer la réalisation des devis, centraliser les données de chantier, sécuriser l’archivage des documents, et simplifier le travail quotidien de ses ouvriers et de son équipe administrative.

Solution métier sur-mesure par Conselio

Pour répondre à ces enjeux, Conselio a conçu un logiciel métier sur-mesure intégré, accessible sur ordinateur comme sur tablette sur les chantiers. Avec le client, nous avons identifié chaque besoin métier : création de devis personnalisés, planning des équipes, suivi des heures et des commandes de matériaux, facturation et reporting. Le logiciel intègre une base de données unique : plus de ressaisie entre différents outils. Chaque acteur (chef de chantier, assistant, comptable) dispose d’un accès adapté à son rôle. Par exemple, l’ouvrier peut saisir ses feuilles de temps via une application mobile, le contremaître valide les livraisons de matériaux, et le responsable facture automatiquement à partir des bonnes informations. L’ensemble a été développé sur-mesure pour coller aux méthodes de Dupont BTP : interfaces simples, menus adaptés au vocabulaire du bâtiment, et formation sur-mesure des équipes. Ainsi, l’outil regroupe toutes les données dans un référentiel unique, éliminant la perte d’informations et les erreurs liées aux flux papier.

Bénéfices concrets pour l’entreprise

Les résultats se sont immédiatement fait sentir. Grâce à l’automatisation de nombreuses tâches (édition des devis, calcul des écarts, génération de plannings), le logiciel offre “un gain de temps considérable”. Les équipes administratives passent désormais une poignée d’heures par semaine à générer tous les documents plutôt que des jours. Le chef d’entreprise peut suivre en temps réel l’avancement des chantiers via des tableaux de bord synthétiques, ce qui lui permet de réagir plus vite en cas de retard. Par ailleurs, la centralisation des données améliore la fiabilité : tout est consigné automatiquement dans le système, supprimant les oublis courants des processus papier. La sécurité a également été renforcée : le logiciel sur-mesure intègre un hébergement cloud sécurisé et une gestion stricte des accès, répondant aux normes RGPD. “La sécurité des données est un enjeu majeur” pour les PME , et ici chaque information sensible (coordonnées clients, factures, contrats) est protégée par chiffrement et authentification multi-facteurs.

En résumé, la solution sur-mesure conçue par Conselio a permis à Dupont BTP de simplifier son quotidien et de gagner en productivité, tout en garantissant la sécurité de ses données critiques. L’entreprise bénéficie désormais d’un véritable assistant digital : planning fiable, relances automatiques et historique complet des chantiers. Dupont BTP économise du temps et évite les erreurs, ce qui lui donne un avantage concurrentiel et une meilleure sérénité pour se concentrer sur la qualité de ses ouvrages. Si vous aussi vous rencontrez des goulots d’étranglement similaires, un logiciel métier personnalisé peut vous aider à améliorer votre efficacité au quotidien.

Conclusion

Ce cas client illustre qu’un logiciel métier sur mesure apporte des bénéfices concrets pour les entreprises du BTP : productivité accrue (automatisation et gain de temps), fiabilité renforcée (centralisation et sécurité des données), et fonctionnalités adaptées à chaque besoin. Nous vous accompagnons dans l’analyse de vos processus pour développer une solution sur-mesure qui s’intègre à votre activité. N’hésitez pas à nous contacter pour explorer comment un logiciel adapté peut transformer votre organisation et simplifier le travail de vos équipes.

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