Notre CRM/ERP eKo
Votre solution tout-en-un
Une Gestion Commerciale Optimalisée
- Devis et Factures : Créez, suivez et envoyez facilement vos devis et factures.
- Factures de Situation : Générez des factures de situation pour suivre l’avancement de vos chantiers.
- Factures d’Abonnement : Automatisez la facturation de vos services récurrents.
- Stock et Inventaire : Gérez efficacement votre stock et suivez vos niveaux d’inventaire en temps réel.
- Échéances de Contrat et Parc : Ne manquez jamais une échéance grâce à la gestion avancée des contrats et du parc.
- Stockage de Fichiers – GED : Organisez et partagez vos fichiers en toute sécurité grâce à notre Gestion Electronique des Documents (GED).
- Gestion des Interventions : Planifiez, suivez et gérez vos interventions sur le terrain en toute simplicité.
- Accès Comptable Gratuit : Intégrez facilement votre comptabilité avec notre accès comptable gratuit.
- Sécurité et Accessibilité : Bénéficiez d’une plateforme sécurisée et accessible à tout moment, depuis n’importe quel appareil.
- Ticketing : Centralisez la gestion de vos demandes et incidents grâce à notre système de ticketing intégré.
- TimeSheet – Feuille de temps : Suivez précisément le temps passé par vos équipes sur chaque tâche, projet ou intervention.
Simple
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, réunies en une seule plateforme intuitive.
Complet
Une solution adaptée à votre gestion commerciale, quel que soit votre secteur d’activité.
Accessible
Accédez à toutes vos données où que vous soyez, disponibles depuis n’importe quel appareil.
Sans engagement
Profitez d’une solution abordable, sans engagement, pour structurer votre business en toute tranquillité
Une solution en constante évolution
Pour faciliter votre gestion commerciale avec eKo
Tout ce dont vous avez besoin pour une gestion simple et sereine !
En fonction de vos besoins, eKo s’adapte à votre société, et vous propose également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires (par exemple : fonctionnalité pour gérer vos interventions, drive partagé, suivi et optimisation des tournées terrain …).
Trouvez l’équilibre avec eKo : tout en une seule plateforme avec en plus, l’assistance incluse d’une équipe réactive ! 99% de nos clients sont satisfaits de notre logiciel après l’avoir utilisé.
Et pourquoi pas vous ?
Le blog eKo
Découvrez notre blog eKo Pulse
Le CRM eKo est certifié Made in Luxembourg.
Pour en savoir plus sur ce label, c’est par ici.
eKo en images
Les écrans de la version en production. Cliquez sur une capture pour l’agrandir, puis zoomez à la molette ou au pincement.
Treize modules, un seul outil
Chaque carte ouvre la page détaillée du module sur le site d’eKo.
GESTION
Gestion commerciale
Contacts, opportunités et suivi client réunis, du premier échange jusqu’à la commande.
GESTION
Devis et factures
Devis, bons de livraison, factures et avoirs, tous taux de TVA, envoi par email et suivi des encaissements.
GESTION
Factures de situation
Facturation à l’avancement, compte prorata et retenue de garantie, pour les chantiers du bâtiment.
GESTION
Factures d’abonnement
Facturation récurrente automatisée pour les contrats de maintenance et les services au forfait.
PERFORMANCE
Performance commerciale
Tableaux de bord et pipeline pour savoir où en sont les affaires en cours.
PERFORMANCE
Stock et inventaire
Mouvements, alertes et inventaires datés, exercice par exercice.
PERFORMANCE
Échéances de contrats
Renouvellements et fins de contrat signalés avant qu’ils ne passent inaperçus.
PERFORMANCE
Accès comptable gratuit
Un accès dédié pour votre comptable et l’export des journaux de ventes, achats et encaissements.
PERFORMANCE
Sécurité et accessibilité
Données hébergées en Europe, sauvegardes automatiques, accès depuis un simple navigateur.
OUTILS
Ticketing
Demandes et incidents centralisés, avec origine, catégorie, priorité et échéance.
OUTILS
TimeSheet
Temps passés par collaborateur et par client, pour mesurer la rentabilité réelle d’un dossier.
OUTILS
GED
eKo Drive stocke et partage les documents de l’entreprise, rattachés aux fiches clients.
OUTILS
Gestion des interventions
Planification des équipes et comptes rendus de chantier, y compris sur mobile.
Facturation électronique : la France et le Luxembourg
France
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit être capable de recevoir ses factures au format électronique. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire émettent déjà les leurs.
Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Luxembourg
La facture électronique est obligatoire envers le secteur public depuis le 18 mars 2023, par le réseau Peppol.
Entre entreprises elle reste facultative, mais le projet de loi en cours prévoit la réception obligatoire au 1er janvier 2028, puis une émission déployée par paliers.
Dans les deux pays, une facture conforme est un fichier structuré, pas un PDF envoyé par email. eKo tient les deux calendriers : documents conformes, numérotation continue, mentions légales et export vers votre comptable. Ce qui change pour votre entreprise, et le cas luxembourgeois en détail.
Questions fréquentes sur eKo
eKo est-il un CRM ou un ERP ?
Les deux. La partie CRM suit les contacts, les opportunités et les devis. La partie ERP prend le relais sur la facturation, le stock, les interventions, les temps passés et l’export comptable. C’est un seul outil, pas deux logiciels à raccorder.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. eKo fonctionne dans un navigateur, sur ordinateur comme sur mobile. Les données sont hébergées en Europe et sauvegardées automatiquement, il n’y a ni serveur à acheter ni mise à jour à lancer.
eKo répond-il à l’obligation de facturation électronique ?
Oui, c’est l’un des chantiers prioritaires de l’outil. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise française assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures au format électronique. Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Le détail de la réforme est expliqué ici.
Mon comptable peut-il accéder à eKo ?
Oui, et son accès est gratuit. Il consulte les pièces et récupère les journaux de ventes, d’achats et d’encaissements au format attendu par son logiciel, sans que vous ayez à lui transmettre quoi que ce soit à la main.
eKo convient-il à mon métier ?
Les besoins changent selon les secteurs, donc les modules aussi. Le bâtiment utilise la facture de situation et la retenue de garantie, les prestataires de services la facture d’abonnement et le suivi des temps, les entreprises d’intervention la planification et le compte rendu de chantier. Quand le standard ne suffit pas, nous développons le module manquant, comme pour Assainissement Scarponais ou Express Pare-Brise.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Non. eKo est proposé sans engagement. Les tarifs sont publics et détaillés sur la page tarifs.
Qui développe et maintient eKo ?
Conselio. L’outil est conçu, hébergé et maintenu par nos équipes à Metz et au Luxembourg, ce qui veut dire que votre interlocuteur au support parle au développeur qui corrige.